Областное методическое объединение: программного обеспечения и информационных систем

Роль электронного колледжа в систематизации учебного процесса.

Конкашева К.С. (Финансово- экономический колледж имени Рымбека Байсеитова)

Я работаю в СФЭКе в должности преподавателя информатики. Наш колледж был основан в 1931 г. В 2004г, присвоено имя Рымбека Басеитова – бывшего министра Финансов РК. Тема моего доклада «Роль электронного журнала в систематизации учебного процесса». В моем докладе представлена программа «Электронный колледж», которая создана в 1998 году.

Цель: Автоматизация учебно-воспитательного процесса в финансово-экономическом колледже имени Рымбека Байсеитова г.Семей.

Путь достижения цели: Автоматизация администрирования студентов и преподавателей, поддержки учебного процесса и дистанционного обучения в колледже.

Система состоит из виртуальных личных кабинетов для обучающихся, преподавателей, заведующих отделениями, заместителя директора по учебно-воспитательной работе и директора колледжа, а также централизованной базы данных колледжа, хранящей всю информацию об учебном процессе. Перед вами представлена блок схема программы «Электронный колледж», эта система программ охватывает весь период обучения с момента поступления в колледж до выпуска.

Система «Электронный колледж» — это образовательный портал, включающий в себя следующие модули:

АРМ директора,

АРМ заместителя директора УВР,

АРМ приемной комиссии,

АРМ менеджера по персоналу,

АРМ медиатеки,

АРМ заочно-дистанционного обучения,

АРМ преподавателя,

АРМ менеджера учебной части,

АРМ заведующего отделением,

АРМ обучающегося,

АРМ канцелярии,

АРМ методический кабинет.

Перед вами представлена блок схема электронного колледжа, она охватывает весь период обучения с момента подачи абитуриентами документов до окончания колледжа и получения диплома. На первом этапе работает программа Абитуриент, с помощью которой в базу данных вводятся сведения об абитуриентах как очной, так и заочной формы обучения. Здесь же происходит зачисление в число обучающихся. По итогам приема формируются списки зачисленных, которые передаются в библиотеку, в общежитие, развернутый список для классных руководителей. После зачисления абитуриент переходит в категорию обучающегося, где ему присваивается пароль, используя который он и его родители через Интернет могут зайти на сайт колледжа и узнать оценки и расписание по дисциплинам.